Qué se necesita para dar un Taller. Para dar un Taller se necesitan uno o dos guías (las personas que imparten el Taller), un lugar de reunión con capacidad para 20 personas, de preferencia en una parroquia, y el material del Taller (que tiene un costo total de alrededor de $15 dólares por persona). TOV cuenta con guías y material para un Taller, la disponibilidad del lugar de reunión van por parte del sacerdote o la parroquia. El lugar de reunión, tal como un salón parroquial, debe estar disponible para el Taller por 2 horas un día cada semana, durante 15 semanas. El Desierto sucede después de la 15a sesión por lo general en un sábado en un centro de retiros. Se procura que cada Taller tenga su retiro individual, pero en ocasiones, dependiendo de la disponibilidad de lugares para dar retiros, puede ser que dos Talleres compartan un Desierto.
Cuándo empiezan los Talleres. Existen normalmente 2 ciclos de Talleres en el año, uno empezando en Enero (o Febrero) y otro en Agosto (o Septiembre). Preparativos para cada Taller se hacen varias semanas y de preferencia meses antes de la sesión de apertura de un Taller. Para decidir el día y la hora de las sesiones semanales de un Taller hay flexibilidad y trataremos de adaptarnos a las necesidades de la parroquia donde se dará el Taller.
Promoción de un Taller. La promoción de un Taller se hace principalmente en la parroquia que se va a dar y sus alrededores. El Taller se anuncia en las Misas del fin de semana, empezando la promoción por lo menos 2 fines de semana antes de empezar el Taller. Se recomienda anunciar la fecha de la sesión de apertura del Taller y hacer referencia a que es un Taller de 15 sesiones. Este anuncio lo puede hacer el sacerdote o algún lector al final de la Misa, o un guía de Talleres si es posible. Por experiencia, hemos notado que si el sacerdote celebrante de la Misa incluye una invitación al Taller enfatizando la necesidad y los beneficios de un Taller de TOV, la respuesta de la comunidad es mucho más positiva. Es importante y recomendable invitar a los interesados en tomar el Taller a llamar a la oficina parroquial y pre-registrarse, pues además de servir para estimar el inventario de material del Taller esto ayuda a planear la promoción misma del Taller. Si la parroquia tiene un boletín parroquial se recomienda anunciar el Taller con un pequeño mensaje. La coordinación local de TOV cubrirá los impresos necesarios para la promoción del Taller, como trípticos, posters y volantes. De ser posible, se anunciará el Taller en parroquias aledañas y usando otros medios de comunicación, como en redes sociales y por correo electrónico a talleristas que tomaron un Taller previamente.
Pre-registro y consolidación. Se recomienda que la oficina parroquial maneje un pre-registro, esto es, que reciba llamadas de interesados en el Taller y apunte sus nombres y teléfono. Esto ayudará a estimar el inventario del material del Taller. Además, si faltando una semana para empezar el Taller el pre-registro es bajo, se podrá planear intensificar la promoción del Taller. Si por alguna razón el pre-registro es muy bajo, de sólo unas cuantas personas, se recomienda planear dar sólo la sesión de apertura del Taller e invitar a los participantes a incorporarse a otros Talleres en el área.
Material del Taller. El material que recibe el tallerista es: 1 libro Encuentro, 1 cantoral, 1 folder chico, 1 impreso con la “pequeña pedagogía”, e impresos cada semana con su “práctica semanal”. El tallerista debe traer a cada sesión una Biblia y un cuaderno y pluma, los que no son proporcionados por TOV. El costo del material es lo único que necesita cubrir el tallerista (alrededor de $15 CAD), el resto del Taller no tiene costo. En algunas ocasiones, dependiendo de la casa de retiros donde se viva el Desierto al final del Taller, será necesario que los talleristas contribuyan una cantidad o donativo para agradecer la estancia en el lugar.
Ofrenda Voluntaria. Cabe mencionar que en la séptima sesión del Taller, se les explica a los talleristas el concepto de “Ofrenda”, que consiste en una oportunidad para ayudar a TOV económicamente para llevar Talleres a lugares y países que necesitan de esta ayuda. Esta Ofrenda es totalmente voluntaria y se pasa directamente a la Coordianción de TOV y nada queda con los Guías que imparten el Taller. Se le explica al tallerista que esta ofrenda voluntaria es un pequeño sacrificio con el mismo sentido de una mortificación en Cuaresma.
Costo del Taller. El servicio del Taller no tiene ningún costo para el tallerista o la parroquia. Sin embargo, el costo de imprenta del material se transfiere al tallerista. Esto se traduce en que el tallerista aportará alrededor de $15 dólares para cubrir el material que usará durante de todo el Taller.
Nuestro servicio es temporal. El Taller es sólo sus sesiones y el Desierto y nada más. Al final del Taller, los guías y TOV sencillamente se retiran de la parroquia. A los participantes del Taller, se les invita en las ultimas sesiones a que, ya finalizado el Taller, continúen en sus grupos parroquiales o encuentren nuevos proyectos sociales en qué participar. TOV regresará con mucho gusto a la parroquia cuando el párroco decida traer otro Taller a su comunidad.
Puede leer más sobre TOV en nuestra página de Qué son los TOV?
